Kierownik
Mariusz Pardo
tel. 47 733 52 59
e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
Zastępca Kierownika
Małgorzata Jeziorek
tel. 47 733 53 59
e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
Hotel - recepcja
tel. 47 733 51 45
fax: 47 733 51 07
e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
Do zadań Sekcji do spraw Kwatermistrzowskich należy w szczególności:
1) planowanie obłożenia bazy noclegowo-kwaterunkowej Uczelni z uwzględnieniem planu przedsięwzięć szkoleniowych i komercyjnych Uczelni;
2) koordynacja działań w zakresie przygotowania i organizacji konferencji, seminariów, szkoleń, kursów, w szczególności:
a) opracowywanie preliminarzy i kalkulacji kosztów przedsięwzięć,
b) zapewnienie uczestnikom zakwaterowania i zaprowiantowania oraz innych materiałów i usług związanych z realizacją przedsięwzięcia,
c) przygotowywanie i obsługa bufetów,
d) rozliczanie przedsięwzięć w oparciu o dostarczone zestawienia kosztów właściwych komórek administracji Uczelni;
3) realizacja zadań związanych z zakwaterowaniem słuchaczy i studentów na terenie Uczelni;
4) przyjmowanie i realizacja zamówień związanych z zakwaterowaniem osób indywidualnych na terenie Uczelni;
5) realizacja zadań związanych ze sprzedażą miejsc noclegowych oraz pobytem gości w ośrodku Wałpusz, a w szczególności:
a) przyjmowanie rezerwacji,
b) meldowanie gości,
c) wynajem sprzętu turystycznego i wodnego,
d) rozliczanie sprzedaży;
6) zapewnienie właściwego stanu higieniczno-sanitarnego oraz przestrzeganie czystości i porządku w pomieszczeniach dydaktycznych, administracyjno-biurowych, pomocniczych, obiektach sportowych, w pokojach mieszkalnych, korytarzach, toaletach i klatkach schodowych Uczelni oraz Ośrodka Wałpusz;
7) wystawianie faktur VAT za sprzedane towary, materiały i usługi;
8) ewidencjonowanie sprzedaży na rzecz osób fizycznych za pomocą kas fiskalnych i terminowe rozliczanie się z wpłat z komórką administracji właściwą do spraw księgowości.;
9) opracowywanie aktów prawnych komendanta-rektora oraz uchwał Senatu i Kolegium Uczelni z zakresu zadań Sekcji do spraw Kwatermistrzowskich.