Kierownik
Mariusz Pardo
tel. 47 733 52 59
e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
Zastępca Kierownika
Małgorzata Jeziorek
tel. 47 733 53 59
e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
Hotel - recepcja
tel. 47 733 51 45
fax: 47 733 51 07
e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
Do zadań Sekcji do spraw Kwatermistrzowskich należy w szczególności:
- planowanie obłożenia bazy noclegowo-kwaterunkowej Uczelni z uwzględnieniem planu przedsięwzięć szkoleniowych Uczelni;
- koordynacja działań w zakresie przygotowania i organizacji konferencji, seminariów, szkoleń, kursów, w szczególności:
- opracowywanie projektów preliminarzy kosztów,
- zapewnienie uczestnikom zakwaterowania i zaprowiantowania,
- zapewnienie uczestnikom materiałów szkoleniowych,
- przygotowywanie i obsługa bufetów,
- rozliczanie przedsięwzięć w oparciu o dostarczone zestawienia kosztów właściwych komórek administracji Uczelni;
- realizacja zadań związanych z zakwaterowaniem słuchaczy i studentów na terenie Uczelni;
- przyjmowanie i realizacja zamówień związanych z zakwaterowaniem osób indywidualnych na terenie Uczelni;
- realizacja zadań związanych ze sprzedażą miejsc noclegowych oraz pobytem gości w ośrodku Wałpusz, a w szczególności:
- przyjmowanie rezerwacji,
- meldowanie gości,
- wynajem sprzętu turystycznego i wodnego,
- rozliczanie sprzedaży;
- zapewnienie właściwego stanu higieniczno-sanitarnego oraz przestrzeganie czystości i porządku w pomieszczeniach dydaktycznych, administracyjno-biurowych, pomocniczych, w pokojach mieszkalnych, korytarzach, toaletach i klatkach schodowych Uczelni oraz Ośrodka Wałpusz;
- wystawianie faktur VAT za sprzedane towary, materiały i usługi;
- ewidencjonowanie sprzedaży na rzecz osób fizycznych za pomocą kas fiskalnych i terminowe rozliczanie się z wpłat z komórką administracji właściwą do spraw księgowości;
- opracowywanie aktów prawnych komendanta-rektora oraz uchwał Senatu i Kolegium Uczelni z zakresu zadań Sekcji do spraw Kwatermistrzowskich.