Kierownik
Arleta Stefanowicz-Szydlik
tel. 47 733 56 71
fax: 47 733 51 24
e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
Rektorat jest komórką administracji, do której zadań należy w szczególności:
1) obsługa organizacyjno-administracyjna Senatu oraz weryfikacja spełnienia wymagań formalnych przedkładanych projektów uchwał Senatu; wymogiem formalnym jest zaopiniowanie projektu uchwały pod względem merytorycznym oraz formalnoprawnym, a także formalnofinansowym w przypadku regulacji materii wywołującej skutki finansowe;
2) obsługa organizacyjno-administracyjna Kolegium Uczelni oraz weryfikacja spełnienia wymagań formalnych przedkładanych projektów uchwał Kolegium Uczelni; wymogiem formalnym jest zaopiniowanie projektu uchwały pod względem merytorycznym oraz formalnoprawnym, a także formalnofinansowym w przypadku regulacji materii wywołującej skutki finansowe;
3) przygotowywanie i gromadzenie dokumentacji związanej z realizowanymi w Uczelni postępowaniami w sprawie nadania stopnia doktora i doktora habilitowanego;
4) obsługa administracyjna komisji dokonującej czynności w postępowaniu w sprawie nadania stopnia doktora i komisji habilitacyjnej;
5) obsługa administracyjna Uczelnianej Komisji Dyscyplinarnej do spraw nauczycieli akademickich;
6) koordynowanie i wykonywanie zadań związanych z organizacją ogólnouczelnianych uroczystości z udziałem najwyższych władz państwowych;
7) koordynowanie działań związanych z obejmowaniem przez komendanta-rektora patronatu nad inicjatywami podmiotów zewnętrznych;
8) prowadzenie obsługi sekretarsko-biurowej komendanta-rektora, zastępcy komendanta-prorektora, prorektora do spraw rozwoju, kanclerza i Zespołu do spraw Prawnych;
9) organizowanie narad i odpraw służbowych oraz ich protokołowanie;
10) prowadzenie wykazu uczelnianych organizacji studenckich i przygotowywanie projektów rozstrzygnięć komendanta-rektora, związanych z ich funkcjonowaniem;
11) prowadzenie kancelarii ogólnej Uczelni, w tym ewidencjonowanie korespondencji wpływającej do Uczelni oraz wysyłanej z Uczelni;
12) przygotowywanie rozkazów dziennych komendanta-rektora;
13) przygotowywanie korespondencji kurtuazyjnej komendanta-rektora, zastępcy komendanta-prorektora, prorektora do spraw rozwoju i kanclerza;
4) prowadzenie rejestru upoważnień i pełnomocnictw komendanta-rektora;
15) wprowadzanie do repozytorium plików Uczelni wszystkich aktów prawnych wydanych przez komendanta-rektora oraz uchwał Senatu i Kolegium Uczelni oraz prowadzenie ich rejestrów;
16) prowadzenie ewidencji i wydawanie delegacji krajowych kadrze Uczelni;
17) przygotowywanie zleconych przez komendanta-rektora umów i porozumień z uczelniami i innymi podmiotami zewnętrznymi krajowymi oraz prowadzenie ich rejestru;
18) organizowanie zadań związanych z udziałem komendanta-rektora, zastępcy komendanta-prorektora, prorektora do spraw rozwoju i kanclerza w przedsięwzięciach krajowych;
19) organizowanie i obsługa kontaktów krajowych, w tym organizowanie w Uczelni wizyt krajowych gości komendanta-rektora, zastępcy komendanta-prorektora, prorektora do spraw rozwoju i kanclerza;
20) obsługa skrzynki Uczelni na Elektronicznej Platformie Usług Administracji Publicznej ePUAP;
21) obsługa techniczna Uczelnianej Komisji Wyborczej;
22) obsługa wewnętrznego procesu legislacyjnego w Uczelni we współpracy z właściwymi merytorycznie jednostkami organizacyjnymi i komórkami administracji Akademii Policji w Szczytnie;
23) koordynowanie prac dotyczących projektów wewnętrznych aktów prawnych;
24) aktualizacja wewnętrznych aktów normatywnych i inicjowanie zmian w razie takiej potrzeby oraz monitorowanie zmian w wewnętrznych przepisach prawnych;
25) prowadzenie ewidencji i kompletowanie dokumentacji wewnętrznych aktów normatywnych;
26) prowadzenie rejestru i zbioru wewnętrznych aktów prawnych wydawanych przez organy Uczelni;
27) opracowywanie aktów prawnych komendanta-rektora oraz uchwał Senatu i Kolegium Uczelni z zakresu zadań Rektoratu.