Rektorat

Kierownik
Arleta Stefanowicz-Szydlik

call tel. 47 733 56 71

ikona fax fax: 47 733 51 24

e-mail e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

Do zadań Rektoratu należy w szczególności:

obsługa organizacyjno-administracyjna Senatu oraz weryfikacja spełnienia wymagań formalnych przedkładanych projektów uchwał Senatu; wymogiem formalnym jest zaopiniowanie projektu uchwały pod względem merytorycznym oraz formalnoprawnym, a także formalnofinansowym w przypadku regulacji materii wywołującej skutki finansowe;
obsługa organizacyjno-administracyjna Kolegium Uczelni oraz weryfikacja spełnienia wymagań formalnych przedkładanych projektów uchwał Kolegium Uczelni; wymogiem formalnym jest zaopiniowanie projektu uchwały pod względem merytorycznym oraz formalnoprawnym, a także formalnofinansowym w przypadku regulacji materii wywołującej skutki finansowe;
przygotowywanie i gromadzenie dokumentacji związanej z realizowanymi w Uczelni postępowaniami w sprawie nadania stopnia doktora i doktora habilitowanego;
obsługa administracyjna komisji dokonującej czynności w postępowaniu w sprawie nadania stopnia doktora i komisji habilitacyjnej;
obsługa administracyjna Uczelnianej Komisji Dyscyplinarnej do spraw nauczycieli akademickich;
koordynowanie i wykonywanie zadań związanych z organizacją ogólnouczelnianych uroczystości z udziałem najwyższych władz państwowych;
koordynowanie działań związanych z obejmowaniem przez komendanta-rektora patronatu nad inicjatywami podmiotów zewnętrznych;
prowadzenie obsługi sekretarsko-biurowej komendanta-rektora, zastępcy komendanta-prorektora, kanclerza i Zespołu do spraw Prawnych;
organizowanie narad i odpraw służbowych oraz ich protokołowanie;
prowadzenie wykazu uczelnianych organizacji studenckich i przygotowywanie projektów rozstrzygnięć komendanta-rektora, związanych z ich funkcjonowaniem;
prowadzenie kancelarii ogólnej Uczelni, w tym ewidencjonowanie korespondencji wpływającej do Uczelni oraz wysyłanej z Uczelni;
przygotowywanie rozkazów dziennych komendanta-rektora;
przygotowywanie korespondencji kurtuazyjnej komendanta-rektora, zastępcy komendanta-prorektora i kanclerza;
prowadzenie rejestru upoważnień i pełnomocnictw komendanta-rektora;
wprowadzanie do repozytorium plików Uczelni wszystkich aktów prawnych wydanych przez komendanta-rektora oraz uchwał Senatu i Kolegium Uczelni oraz prowadzenie ich rejestrów;
prowadzenie ewidencji i wydawanie delegacji krajowych kadrze Uczelni;
przygotowywanie zleconych przez komendanta-rektora umów i porozumień z uczelniami i innymi podmiotami zewnętrznymi krajowymi i zagranicznymi oraz prowadzenie ich rejestru;
organizowanie zadań związanych z udziałem komendanta-rektora, zastępcy komendanta-prorektora i kanclerza w przedsięwzięciach krajowych i zagranicznych;
organizowanie i obsługa kontaktów krajowych i zagranicznych, w tym organizowanie w Uczelni wizyt krajowych i zagranicznych gości komendanta-rektora, zastępcy komendanta-prorektora i kanclerza;
organizowanie służbowych wyjazdów zagranicznych kadry Uczelni;
obsługa skrzynki Uczelni na Elektronicznej Platformie Usług Administracji Publicznej ePUAP;
obsługa techniczna Uczelnianej Komisji Wyborczej;
opracowywanie aktów prawnych komendanta-rektora oraz uchwał Senatu i Kolegium Uczelni z zakresu zadań Rektoratu;
obsługa wewnętrznego procesu legislacyjnego w Wyższej Szkole Policji w Szczytnie we współpracy z właściwymi merytorycznie jednostkami organizacyjnymi i komórkami administracji Wyższej Szkoły Policji w Szczytnie;
koordynowanie prac dotyczących projektów wewnętrznych aktów prawnych;
aktualizacja wewnętrznych aktów normatywnych i inicjowanie zmian w razie takiej potrzeby oraz monitorowanie zmian w wewnętrznych przepisach prawnych;
prowadzenie ewidencji i kompletowanie dokumentacji wewnętrznych aktów normatywnych;
prowadzenie rejestru i zbioru wewnętrznych aktów prawnych wydawanych przez Komendanta-Rektora.