Z terenu uczelni ewakuowano dokumenty będące w zasobach archiwalnych Akademii Policji w Szczytnie. Akcja przebiegła sprawnie i pomyślnie. Żadna z osób przebywających na kampusie APwSz nie ucierpiała. Nie odnotowano strat w mieniu. Było to tylko ćwiczenie, którego celem było zweryfikowanie przygotowania do działań w sytuacjach wymagających szybkości działania w oparciu o obowiązujące procedury.
11 czerwca 2025 r. punktualnie o 8:15 na terenie Akademii Policji w Szczytnie rozpoczęło się ćwiczenie w formie treningu sztabowego pod kryptonimem „ARCHIWUM”. Miało ono na celu przygotowanie do przeprowadzenia ewakuacji dokumentów stanowiących zasób archiwalny Akademii na czas wystąpienia sytuacji kryzysowych i innych szczególnych zagrożeń bezpieczeństwa państwa.
W części pierwszej zapoznano i omówiono podstawy prawne oraz obowiązujące procedury w procesie ewakuacji zasobu archiwalnego, wskazano siły i środki przewidziane do realizacji przedsięwzięcia (w tym m.in. ilość worków ewakuacyjnych, wózków do przewożenia akt, środków transportu). Dokonano także podziału zadań wśród osób biorących udział w ćwiczeniu.
Poza kierownikiem, Katarzyną Żebrowską-Gieszczyńską z Działu Bezpieczeństwa Informacji APwSz, i jego zastępcą, w ćwiczeniu wydzielono zespoły funkcjonalne: autorski, monitorujący, zabezpieczenia oraz obsługi medialnej. Szczególną rolę odegrali pracownicy Działu Zaopatrzenia i Transportu.
Następnie ćwiczenie przeszło bowiem do części praktycznej, w trakcie której spakowano materiały podlegające ewakuacji do przygotowanych ówcześnie worków, oznaczono je kategorią archiwalną, sporządzono spis ewakuowanych zasobów oraz dokonano załadunku w celu ochrony ewakuowanych materiałów przed dostępem osób nieupoważnionych.
Po wykonanym ćwiczeniu dokonano ewaluacji podjętych czynności w gronie wszystkich uczestników. Wnioski z przedsięwzięcia będą stanowić cenny wkład w ulepszenie procedur ewakuacji zasobów archiwalnych w sytuacjach szczególnych zagrożeń lub w sytuacjach kryzysowych.
tekst: SKS APwSz
foto: Jacek Konieczny SKS APwSz